Bereichsassistenz (mwd)
Berufserfahrene
Heidelberg, Remote
Zentralabteilung
Teilzeit
Ihre Aufgaben
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Sie stehen der Bereichsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft zur Seite und übernehmen Aufgaben wie Terminkoordination, Dokumentation, Kontrolle der Arbeitszeiterfassung sowie Urlaubsplanung.
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Die Unterstützung unserer Projektleiter im Bereich Controlling, Einsatzplanung, Terminorganisation sowie bei der Einhaltung unserer Geschäftsprozesse gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
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Sie begleiten Meetings, erstellen Umfragen und Auswertungen und organisieren bereichsinterne Veranstaltungen.
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Zudem agieren Sie als Bindeglied zwischen den Abteilungen und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher.
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Sie lernen unsere Geschäftsprozesse zu verstehen sowie anzuwenden, identifizieren Verbesserungspotentiale und entwerfen hieraus Lösungsvorschläge.
Ihre Fähigkeiten
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Studium oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich oder gleichwertige Kenntnisse aus der Praxis
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mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit ähnlichen Aufgaben
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Verständnis für den Zusammenhang von Geschäftsprozessen sowie ein gutes Gespür für deren Optimierung
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hohe Teamfähigkeit, Organisationgeschick und Flexibilität
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selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie die Fähigkeit, sich schnell an verschiedene und neue Anforderungen anzupassen
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sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift, sowie in MS Office-Programmen
Unser Angebot
Hybrides Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Werteorientierte Kultur
Unser Angebot
- Faktor „Mensch“ & Betriebsklima: Profitieren Sie von einer gelebten und fest in der Unternehmenskultur verankerten Work-Life-Balance. Gemeinsame Mittagessen, Betriebsfeste, saisonale Aktionen und Teamevents sorgen für eine gute Teambindung und firmenweite Vernetzung.
- Weiterbildung: Erhalten Sie 12 Tage pro Jahr für Ihre Fortbildung zur Verfügung. Nutzen Sie Formate wie Wissenszirkel, Trainings, Coachings und Workshops oder besuchen Sie Konferenzen und Fernbildungskurse. Identifizieren Sie mit uns Ihre Entwicklungspotenziale und gestalten Sie Ihren Karriereweg ausgerichtet an Ihren Schwerpunkten.
- Zusatzleistungen & Annehmlichkeiten: Neben betrieblicher Altersvorsorge, Essens- und Fitnessstudio-Zuschuss bieten wir eine umfangreiche Betriebsarzt-Versorgung, bewegte Pausen, Achtsamkeitskurse und Pilates an. Teilen Sie Ihre Begeisterung in Projekten und Hobbygruppen wie bspw. unserer Klimainitiative, HuManS-Stiftung, Wissens-Cafés, Coding Dojos, Brettspielrunden und diversen Sportgruppen. Obstkorb, Mittagsmenüs, Eis, Kaffee, Tee und Getränke stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung als Bereichsassistenz (mwd).
Über uns
Unsere über 30-jährige Erfolgsgeschichte im Software Analytics-Bereich zeigt: wir sind hochspezialisierte Experten, wenn es darum geht, datengetriebene Geschäftsmodelle zu schaffen. Durch die Synthese von Data Engineering, Machine Learning und Software Engineering unterstützen wir Unternehmen dabei aus ihren Daten Mehrwerte zu generieren. Unsere über 100 Mitarbeiter treiben digitale Modernisierungen in den Branchen Manufacturing, Finance und Life Science voran und bereiten den Weg für eine Wirtschaft, die sich auf Wissen, Technik und Verantwortung stützt.
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