Teamassistenz / Büromanagement (mwd)
Berufseinsteiger/ Berufserfahrene
Berlin
Zentralabteilung
Minijob
Ihre Aufgaben
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Als Teamassistenz / Standortassistenz (mwd) koordinieren Sie die administrativen Abläufe innerhalb des Standortes, einschließlich Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellwesen (Material-, Getränke,- Möbelbestellungen u.a.), Terminkoordination etc..
- Sie führen die Korrespondenz mit Dienstleistern und Behörden mitsamt der Dokumentation und Ablage von Vertragsunterlagen sowie Berichten.
- Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen.
- Sie empfangen unsere Kunden und Gäste und übernehmen in diesem Zuge auch die Vor- und Nachbereitung der Meetingräume.
- Ebenso stellen Sie eine reibungslose Kommunikation zwischen den verschiedenen Standorten sicher.
Ihre Fähigkeiten
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung aus der Praxis.
- Idealerweise besitzen Sie bereits 2 -3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.
- Sie sind zeitlich flexibel und können unser Team vor Ort ca. 10 Stunden pro Woche auf 2-3 Tage verteilt unterstützen.
- Als Allrounder mit Spaß an Vielseitigkeit denken Sie mit, arbeiten eigeninitiativ und serviceorientiert.
- Assistierende Tätigkeiten bereiten Ihnen Freude. Ebenso bringen Sie ein Grundverständnis für kaufmännische und organisatorische Abläufe mit.
- Sie sind teamorientiert und bringen Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen mit.
- Gute Englisch- und gute MS Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot
Hybrides Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Werteorientierte Kultur
Unser Angebot
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Faktor „Mensch“ & Betriebsklima: Profitieren Sie von einer gelebten und fest in der Unternehmenskultur verankerten Work-Life-Balance. Gemeinsame Mittagessen, Betriebsfeste, saisonale Aktionen und Teamevents sorgen für eine gute Teambindung und firmenweite Vernetzung.
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Weiterbildung: Erhalten Sie 12 Tage pro Jahr für Ihre Fortbildung zur Verfügung. Nutzen Sie Formate wie Wissenszirkel, Trainings, Coachings und Workshops oder besuchen Sie Konferenzen und Fernbildungskurse. Identifizieren Sie mit uns Ihre Entwicklungspotenziale und gestalten Sie Ihren Karriereweg ausgerichtet an Ihren Schwerpunkten.
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Zusatzleistungen & Annehmlichkeiten: Neben betrieblicher Altersvorsorge, Essens- und Fitnessstudio-Zuschuss bieten wir eine umfangreiche Betriebsarzt-Versorgung, bewegte Pausen, Achtsamkeitskurse und Pilates an. Teilen Sie Ihre Begeisterung in Projekten und Hobbygruppen wie bspw. unserer Klimainitiative, HuManS-Stiftung, Wissens-Cafés, Coding Dojos, Brettspielrunden und diversen Sportgruppen. Obstkorb, Mittagsmenüs, Eis, Kaffee, Tee und Getränke stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung als Teamassistenz / Standortassistenz (mwd).
Über uns
Unsere über 30-jährige Erfolgsgeschichte im Software Analytics-Bereich zeigt: wir sind hochspezialisierte Experten, wenn es darum geht, datengetriebene Geschäftsmodelle zu schaffen. Durch die Synthese von Data Engineering, Machine Learning und Software Engineering unterstützen wir Unternehmen dabei aus Ihren Daten Mehrwerte zu generieren. Unsere über 100 Mitarbeiter treiben digitale Modernisierungen in den Branchen Manufacturing, Finance und Life Science voran und bereiten den Weg für eine Wirtschaft, die sich auf Wissen, Technik und Verantwortung stützt.
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